آداب استخدام الايميل

بسم الله الرحمن الرحيــمـ

صباحـــــكم/مساكـــمـ ورد..

.. أهلا وسهلا بكم

سنتعرف الآن على آداب استخدام الايميل....

أرجوا أن تستمتعوا بالرحلـة...هيّـا بنا..

**

أولا...احترام الخصوصيات ..

عند إرسال رسالة إلىمجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة
Bcc (مخفية)
وليس أمام
To (إلى)
أو أمام
Cc (نسخة)
فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك، وبالتالي تتم حماية خصوصياتهم.. أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباءعنهم ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها

***

ثانيا..كتابة عنوان..

من المستحسن دوماً وضععنوان لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته.. فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة الآن أم أنها تحتملالتأخير.. ويُكتب العنوان أمام كلمة
Subject
عدم الالتزام بهذه القاعدة قديجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها

**

ثالثا..: اعادة الارسال..

إذا أردت أن ترسل جواباً علىرسالة فاضغط على كلمة
Reply فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصليفقط.

أما الضغط على كلمة Reply All
فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهمالرسالة الأصلية

إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها
(Forward)
فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زرالإرسال
(Send)
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هوإليهم.. إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم، بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر.. ويزداد الأمرسوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدةتأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة
إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله (بواسطة الماوس)، ثم انسخه من قائمة تحرير Edit
أو ctrl+c ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص ctrl +v الذي تريدإرساله صافياً من الزيادات

**

رابعـا..:

لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التييسمعها الناس في وسائل الإعلام.. لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة
نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذهمناسبة للإرسال

**

خامسـا..:

إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة
jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن. أما الحفظ بصيغة
bmp
فيجعل الملفكبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله، ويحتل مكاناً كبيراً فيصندوق البريد
**

ســادســا..:

إذا وصلـكـ رسـاله تحتوي على العديد من الايميـلات..

ليس من اللائـق إضــافـة هذه الايميلات ^_^ بحجـة التعارف..

فلكل شخص خصوصيـاتـه..