المخاطر التي يمكن أن يتعرض لها الأرشيف

أخطار الأرشيف :

يعتبر الأرشيف ذاكـرة الأمة و منبـع حضارتها ، فهـو ماضيهـا و حاضرها و مستقبلها ، لذا وجب الحفاظ عليه و حمايته و صيانته لضمان الرجوع إليه مستقبلا سواء لإثبات حق أو لإجراء البحوث و الدراسات ، أو لاتخاذ القرارات الهامة في الدولة .

و هناك عدة مخاطر و كوارث يمكن أن يتعرض لها هذا الأرشيف سواء كانت طبيعية كالفيضانات أو غير طبيعية يمكن أن يتسبب فيها الإنسان كالحرائق ، السرقة ، الضياع و التلف ، و غير ذلك .
و من أجل مجابهة هذه المخاطر و حماية الأرشيف منها ، وجب إتباع خطوات معينة من أجل ضمان حمايته و الحفاظ عليه ، إضافة إلى الحد من تلك المخاطر وفق مخططات تضعها الدولة تسير بموجبها ، و هذا ما سنتحدث عنه في ورقتنا هذه .

هناك عدة أخطار و كوارث يمكن أن يتعرض لها الأرشيف ، منها ما هو ناتج عن عوامل طبيعية تحدث فجأة ، كما أنه هناك عوامل بيولوجية ، و منها ما يحدث نتيجة لإهمال أو تهاون أو تكون غير مقصودة ، إلا أنها تتسبب في تلف و ضياع وثائق أرشيفية كان من الممكن الحفاظ عليها . و يمكن هنا ذكر مختلف أنواع الأخطار و الكوارث :
الفيضانات 1. : و تعد من أكثر الأخطار التي تتسبب في مشاكل عظمى للوثائق ، كونها ظاهرة من الظواهر الطبيعية والتي تحدث نتيجة زيادة منسوب المياه في الأنهار ، حيث أنه كلما زادت سرعة جريان المياه كلما ازدادت كمية الفيضان والعكس صحيح .[1]

و هناك عدة عوامل مسببة للفيضانات ، أهمها : تساقط الأمطار الغزيرة و لمدة طويلة ، عدم وجود غطاء نباتي كافي في بعض المناطق ، حدوث الأعاصير .

2.الحرائق :

و هي ثاني عامل خطير يأتي بعد الفيضانات ، حيث يتسسب في تلف الوثائق بسرعة كبيرة جدا ، كما لا يمكن التحكم في صيانة الوثائق المحروقة كما هو الحال بالنسبة للفيضانات . و تعتبر الحرائق تلك الظاهرة الكيميائية التي تحدث نتيجة اتحاد المادة المشتعلة بأكسجين الهواء مع عامل تأثير درجة حرارة معينة لكل مادة من المواد ، وتختلف درجـة هذه الحرارة بالنسبة لكل مادة حيث تسمى ( نقطة الاشتعال ) ، ويتضح من ذلك أنه لكي يحدث حريق يجب أن تتوافـر ثلاثة عناصر هي الوقود والحرارة والأكسجين وهو ما يطلق عليه مثلث الاشتعال : [2] فبالنسبة للعنصر الأول الممثل في الوقود ، فيوجد إما في صورة مادة صلبة كالخشب و الورق و القماش .

و إما في صورة سائلة و شبه سائلة كالشحوم بمختلف أنواعها ، الزيوت ، و البنزين ... إلخ . و إما في صورة غازية كغاز البوتان . أما بالنسبة للعنصر الثاني الممثل في الحرارة ، فتحدث نتيجة للشرارات الكهربائية ، اللهب ، الاحتكاك ، أشعة الشمس ، التفاعلات الكيميائية ، .... إلخ . في حين أن العنصر الثالث الممثل في الأكسجين ، فهو يتوافر في الهواء بنسبة 19 إلى 21 % . كما يمكن كذلك تصنيف الحرائق وفق الأصناف التالية : [3] * الصنف "A"، حريق المواد الجامدة = الأرشيف – الكتب – الخشب – النسيج – الفحم.... * الصنف "B"، حريق المواد الزيتية = زيت الوقود – مواد التزييت – بنزين – بترول – دهون... * الصنف "C"، حريق الغازات = كل أنواع الغازات سواء أكانت مخزنة في القوارير وفي الأنابيب، أو تسربت في الهواء الطلق. * الصنف "D"، حريق المعادن = ألمونيوم – ماغنيسيوم – بوتاسيوم. * الصنف "E"، الحريق الناجم عن خلل كهربائي = أسلاك كهربائية غير محمية – آلات كهربائية مختلفة.

3.العوامل البيولوجية :

و تتمثل هذه العوامل بصفة خاصة في القوارض و الحشرات التي تتسبب في تلف الوثائق الأرشيفية و ضياع أجزاء هامة من تلك الوثائق . و تعد الفئران و الجرذان من أشهر القوارض التي تصادف الأرشيفيين ، كما يصعب السيـطرة عليها لأنها قـادرة على النخر في كتل الرماد و الرصاص و أغطية الألمنيوم و الخشب و البلاستيك و الصخور . و يعتبر الجرذ النرويجي (Rattu norvegicus) و جرذ السطح و الجرذ الأسود (Rattus rattus) من أكثر الجرذان شيوعا ، كما يعتبر فأر المنزل (Mus musculus) شائع كثيرا ، و يصعب القضاء عليه . حيث تتخذ هذه القوارض من الورق و الوثائق أوكارا لها ، كما تقوم بقضم أجزاء كبيرة منها .

أما بالنسبة للحشرات فهي كثيرة و متنوعة ، بحيث تتسبب في تلف الكثير من الوثائق الأرشيفية ، و تنتشر معظم هذه الحشرات في جميع أنحاء العالم ، يمكننا ذكر البعض منها على سبيل المثال لا على سبيل الحصر : [4] ·الحشرة الفضية أو السمكة الفضية :

حيث تفضل هذه الحشرة العيش في البيئة المظلمة الرطبة والظروف ما بين المعتدلة والدافئة ، وتتغذى على سطح الورق، وعادةً ما يكون تمزق حواف الأوراق وترقيقها بسبب الحشرة الفضية و هي موجودة في كل مكان، كما أن شكلها الصغير المسطح يجعل من السهل عليها الاختباء داخل العلبالكرتونية والمواد الأخرى الموجودة بمراكز الأرشيف .

·الأرضة أو النمل الأبيض :

إذ يعتبر من أكثر الحشرات ضرراً إلى حد بعيد، و يتواجد بغزارة في المناطق الاستوائية ، و يتسبب هذا الأخير في تلف كبير للوثائق . وهنالك ثلاثة أنواع رئيسية من النمل الأبيض هي: نمل الخشب الجاف، ونمل الخشب الرطب، والنمل تحت الأرضي. ويلتهم النمل الأبيض المواد السليولوزية، بما في ذلك الخشب والورق وقماش الأغلفة وألواح التجليد الكرتونية.

·الخنافس :

هنالك ما يزيد على ربع مليون نوع من الخنافس. وبعض من هذه الخنافس تقوم بإتلاف الكتب و الوثائق مباشرةً عن طريق أكل الورق ومواد التجليد، غير أن يرقاتها هي التي تسبب معظم التلف. وهنالك نوع من الخنافس اسمه dermestidae (خنفساء تختفي في السجاد), وقد عُرف عنها أنها تُتلف الأغلفة الجلدية.

·الصراصير :

يبدو أن هذه الحشرات توجد في جميع أنحاء العالم، كما أنها حشرات عنيدة. وهناك 3500 نوعا من الصراصير، ويمكن تقسيمها إجمالا إلى أنواع منزلية تعيش على وجه الحصر داخل المباني، وأنواع خارجية تتغذى وتعيش بالخارج في الأقاليم الاستوائية، لكنها غالباً ما تنتقل للعيش بداخل المباني إذا كانت الظروف مواتيةً. والأنواع الأربعة التي ترتبط بتلف مواد المكتبات و الأرشيف هي: الصرصار الأمريكي، والصرصار الأسترالي، والصرصار الشرقي، والصرصار الألماني. وتتميز الأنواع الأربعة جميعها بفم ضخم ولديها ولع بالنشا، ولهذا يكون قماش الكتب والورق معرض لها على وجه الخصوص. ويمكن التعرف على التلف الذي تسببه الصراصير بالرقع الصغيرة المتعددة الموجودة على سطح قماش الكتب و الوثائق —أحياناً تتهرأ إلى حد الخيوط—وحواف الورق الممزقة. كما أنه هناك أنواع أخرى من الحشرات التي تتسبب في تلف الوثائق الأرشيفية كدودة الكيليوباترا مثلا .

4.عوامل أخرى :

بالإضافة إلى كل ما سبق ذكره من أخطار تحذق بالأرشيف ، فهناك عوامل أخرى لا يمكن تجاهلها كونها تتسبب في تلف و ضياع الوثائق الأرشيفية سواء عن قصد أو عن غير قصد ، أهمها السرقة : و التي يمكن الحد منها من خلال إتباع طرق وقائية في المخازن الأرشيفية ، و يعود السبب عموما في ضياع تلك الوثائق إلى عدم وعي المسؤولين عن المؤسسات و الإدارات العمومية بصفة خاصة بأهمية الأرشيف و قيمته الكبيرة ، و تغافلهم عن تجهيز مكاتب و مخازن الأرشيف بالأبواب الحديدية ، أو عدم فصل مكاتب الأرشيف عن المكاتب الأخرى بتلك المؤسسات ، مما يؤدي إلى دخول أشخاص غرباء عن مصالح الأرشيف لسبب أو لآخر كوجود دورات المياه – التي تتسبب في مشاكل تسربات المياه – وجود آلات النسخ ، إشراك مصلحة أخرى في مكتب واحد مع الأرشيف ، عدم إتباع المعايير الدولية في بناء مراكز الأرشيف – و لو أبسطها – مع إمكانية وجود المدافيء المركزية داخل مخازن الأرشيف – مما قد يحدث خطر الحرائق - عدم تخصيص قاعات مستقلة للأرشيف ، تكليف أعوان غير مختصين للقيام بمهام الأرشيف وفق عقود عمل مؤقتة – مما يسمح باطلاعهم على أسرار تلك المؤسسات - ... إلى غير ذلك من هذه العوامل التي على الرغم من بساطتها و سهولة السيطرة عليها ، إلا أنها تتسبب في مشاكل عدة للوثائق الأرشيفية .

حماية الأرشيف من الأخطار و الكوارث :

انطلاقا من كل ما سبق ذكره من أخطار و كوارث تهدد الأرشيف و تقضي عليه ، وجب إتباع خطوات معينة من أجل الحـد من مثل هذه العوامل و الحفاظ على الأرشيف و حمايته ، و بالتالي الحفاظ على ذاكرة الأمة ، و هذا في حد ذاته مطلب هام تسعى كل الدول نحو تحقيقه . و من أهم ما يمكن إتباعه ، هو بناء مراكز الأرشيف حسب المعايير الدولية و وفق تعليمات الأرشيفي الذي يجب أن يكون حاضرا مع المهندس ، لتفادي عدة أخطار كالفيضانات ، خطر الانهيار ، ... إلخ . ·عدم تخصيص مكاتب و مصالح الأرشيف في الطوابق الأرضية لتفادي تسربات المياه ، و بصفة خاصة مياه الأمطار و الفيضانات . ·اعتماد شبكة الإنذار المبكر للحريق ، و توجد ثلاثة أنواع أجهزة الإنذار المبكر التي تنطلق كلها بطريقة تلقائية و هي : [5] 1.كاشف الدخان : الذي ينطلق عند ظهور الإشارات الأولى للدخان ، و حتى في حالات التدخين . 2.كاشف الحرارة : و ينطلق عند تغير درجات الحرارة داخل قاعات الأرشيف بازدياد حراري يفوق 15 أو 20 درجة ، و يمكن للحريق في هذه الحالة أن ينتشر قبل انطلاق الإنذار . 3.كاشف اللهب : حيث يترقب ظهور اللهب قبل أن يأمر بالإنذار . و يعد الجهاز الأول أحسنهم على الإطلاق . ·

و للحد من بعض الحرائق ، يمنع منعا باتا التدخين داخل قاعات و مخازن الأرشيف . ·أما فيما يخص القوارض ، فيفضل اصطيادها على استخدام السموم ، ذلك أنه في حالة تناولها لتلك السموم ، سوف تلجأ للاختباء في مناطق معينة داخل المباني ، لتلقى الحشرات من جثثها رواسب تتغذى عليها ، مما يسمح بتكاثرها و إحداث تلف للوثائق الأرشيفية .

·أما فيما يخص الحشرات فهناك عدة طرق للتخلص من الحشرات الضارة بدرجات مختلفة من النجاح. ومن بين هذه الطرق أكسيد الإثيلين (ETO) وبروميد الميثيل والفورمالدهايد، ومؤخراً تم استخدام أشعة جاما. وتتطلب معظم عمليات التبخير الكيميائي أن يتم إحاطة المواد باستخدام غرفة تفريغ هواء في حالة أكسيد الإثيلين (ETO) والمفارش البلاستكية أو المشمع فى حالات أخرى. وأشعة جاما، التي تستخدم للتعامل مع انتشار الحشرات والتعفن، تتميز بأنها لا تترك آثاراً— وهو عي كبير مع الكيماويات—غير أن الدراسات أظهرت أن أشعة جاما تتلف مادة السليولوز، وهى المادة الأساسية في بناء الورق. وقد أوضحت الاختبارات مؤخراً فائدة البرودة والحرارة في قتل الحشرات الضارة. ومن المفضل استخدام المعالجة بالحرارة عن استخدام الكيماويات السامة.[6] ·

هذا بالإضافة إلى عامل النظافة في المراكز الأرشيفية ، و عدم إدخال أصناف المأكولات التي تتسبب في جذب الحشرات . ·و بالإضافة لكل ما سبق ذكره وجب وضع مخطط إنقاذ للأرشيف ضد الكوارث الطبيعية و غير الطبيعية تحت إشراف المديرية العامة للأرشيف الوطني ، سواء لما يحدث بعد الكارثة أو قبلها ، و هذا لا يتأتى إلا بتضافر الجهود .

م0 ن